Закупки и поставщики
Поиск фабрик, проверка предложений, переговоры, согласование спецификаций и условий контракта. Контроль производства и фотоотчёты помогают отслеживать выполнение заказа.
Ваша внешнеторговая команда · С 2009 года
Аутсорсинг ВЭД — аренда отдела для вашего бизнеса
Вы заключаете контракт с поставщиком и выступаете импортёром. ATVIRA подключает команду, которая сопровождает закупку, документы, оплату, логистику и таможенное оформление.
8 специалистовв команде ATVIRA
Ваш контрактвы — импортёр
Два форматапартия или подписка
Закупки, логистика, документы и таможня — в одной команде.
Внешнеторговая команда вместо расширения штата
Один менеджер не заменяет специалистов по закупкам, логистике, таможне, сертификации и валютному контролю. Аренда отдела ВЭД объединяет эти компетенции вокруг вашей поставки. Вы сохраняете контроль над сделкой и общаетесь с персональным менеджером проекта.
Логистика и таможня
Подбор маршрута: море, железная дорога, автомобильная или авиадоставка. Координация перевозки, подготовка документов и таможенное оформление.
Документы и платежи
Сопровождение валютного контроля, платежей и ВЭД-документооборота. Координация сертификации, разрешительных документов и маркировки «Честный знак».
Что входит в работу отдела
В проекте участвуют специалисты по закупкам и переговорам, международной логистике, декларированию, сертификации, валютному контролю, бухгалтерии ВЭД и международному праву. Команда ATVIRA — 8 профильных специалистов; персональный менеджер объединяет их работу.
- Поиск и проверка поставщиков, согласование контракта и спецификаций.
- Контроль производства, фотоотчёты с фабрики и подготовка отгрузки.
- Международная перевозка и координация доставки до вашего склада.
- Таможенное оформление, сертификация и маркировка в составе выбранного проекта.
- Сопровождение платежей и подготовка комплекта документов по сделке.
- Помощь с рекламациями и претензиями к поставщику от вашего имени.
Кто заключает контракт и выступает импортёром
| Вопрос | Отдел ВЭД на вашем контракте | Поставка на контракте ATVIRA |
|---|---|---|
| Кто заключает контракт с поставщиком | Ваша компания | ATVIRA |
| Кто выступает импортёром | Ваша компания | ATVIRA |
| Что делает ATVIRA | Сопровождает согласованные закупки, документы, платежи, логистику и таможенное оформление | Организует поставку и передачу товара и согласованных документов в рамках договора поставки |
Отдел ВЭД на вашем контракте
- Кто заключает контракт с поставщиком
- Ваша компания
- Кто выступает импортёром
- Ваша компания
- Что делает ATVIRA
- Сопровождает согласованные закупки, документы, платежи, логистику и таможенное оформление
Поставка на контракте ATVIRA
- Кто заключает контракт с поставщиком
- ATVIRA
- Кто выступает импортёром
- ATVIRA
- Что делает ATVIRA
- Организует поставку и передачу товара и согласованных документов в рамках договора поставки
Состав работ, обязательства сторон и итоговую стоимость закрепляем в договоре. Если нужен готовый товар на контракте ATVIRA, ознакомьтесь с импортом из Китая под ключ.
Какой формат сопровождения ВЭД вам подходит
Нужна одна партия или нерегулярные закупки
Сопровождение конкретной сделки без ежемесячной подписки — от 120 000 ₽ за партию. Подходит, например, для 1–3 поставок в год. Состав работ и срок сопровождения согласуем после изучения задачи.
Нужна команда для регулярных закупок
Внешний отдел ВЭД по подписке — от 90 000 ₽ в месяц. Формат для компаний с регулярными закупками — от четырёх поставок в год. Конкретный тариф выбираем с учётом количества поставок и состава работ.
Стоимость товара, перевозки и обязательных платежей не равна цене работы отдела. Сертификацию, проверку поставщика, инспекцию товара и командировки учитываем отдельно по условиям проекта.
Сопровождение одной партии
Формат для нерегулярных закупок — например, 1–3 поставок в год. Стоимость фиксируется за конкретную сделку, без ежемесячной подписки и привязки базовой цены к сумме инвойса. Состав работ и срок сопровождения определяем после изучения задачи.
Простая поставка
Стоимость: от 120 000 ₽ за партию
Один код ТН ВЭД, стандартный товар.
- Подготовка контракта и документов.
- Логистика и таможенное оформление.
- Сопровождение валютного контроля.
Поставка средней сложности
Стоимость: от 200 000 ₽ за партию
До пяти кодов ТН ВЭД, требуется сертификация.
- Работы базового формата.
- Координация сертификации и маркировки «Честный знак».
- Контроль на фабрике.
Сложная поставка
Стоимость: от 300 000 ₽ за партию
Оборудование, более пяти кодов ТН ВЭД или специальные разрешения.
- Расширенное сопровождение проекта.
- Бизнес-миссия и работа с условиями гарантий.
- Координация пусконаладки по составу задачи.
Отдел ВЭД по подписке
Для компаний с регулярными закупками — от четырёх поставок в год. При годовом контракте предусмотрена скидка 10%.
Старт
Стоимость: 90 000 ₽ в месяц
До двух поставок в месяц.
- Выделенный менеджер.
- Контракт, логистика и декларирование.
- Сопровождение валютного контроля.
Бизнес
Стоимость: от 150 000 ₽ в месяц
До пяти поставок в месяц; формат для импорта от 20 млн ₽ в месяц.
- Всё, что входит в «Старт».
- Контроль качества на фабрике.
- Координация сертификации и аналитика закупок.
Индивидуальный формат
Стоимость: от 250 000 ₽ в месяц
Без ограничения количества поставок в рамках согласованного формата.
- Приоритетная команда.
- Стратегия закупок.
- Бизнес-миссии.
Что оплачивается отдельно
Сертификация оплачивается отдельно по прямым расходам. Проверку поставщика, инспекцию товара и командировки в Китай учитываем отдельно от базовой подписки. Если в карточке тарифа указана координация сертификации или контроль качества, до заключения договора уточняем состав работ и внешние расходы. Стоимость товара, перевозки и обязательные платежи не следует приравнивать к цене работы отдела.
Опция импорта на контракте ATVIRA: если вы не готовы выступать импортёром, поставку можно организовать на нашем контракте. Доплата к стоимости сопровождения зависит от суммы инвойса:
- До 50 000 $ — 80 000 ₽ фиксированно.
- 50 000–200 000 $ — 3% от суммы инвойса.
- 200 000–500 000 $ — 2,5% от суммы инвойса.
- Свыше 500 000 $ — 2% от суммы инвойса.
В этом формате импортёром выступает ATVIRA. Конкретную схему сделки, состав обязательств и итоговую стоимость закрепляем в договоре. Подробнее о поставках на нашем контракте.
Экономика: свой штат или внешняя команда
Ориентировочная оценка содержания собственного отдела на исходном сайте ATVIRA — от 590 000 ₽ в месяц с учётом зарплат и налогов:
- Менеджер по закупкам ВЭД — около 150 000 ₽.
- Таможенный декларант — около 120 000 ₽.
- Логист — около 110 000 ₽.
- Специалист по сертификации — около 60 000 ₽.
- Дополнительная нагрузка на бухгалтера — около 50 000 ₽.
- Юрист по международному праву — около 100 000 ₽.
Это ориентир для сравнения, а не гарантированная экономия: стоимость штата зависит от региона, загрузки и состава задач. Подписка ATVIRA начинается от 90 000 ₽ в месяц. Проверки, инспекции и поездки могут потребоваться при обеих моделях и учитываются отдельно.
Как подключается отдел ВЭД
01. Бесплатный аудит
Разбираем, что вы закупаете, как часто и на каком этапе нужна помощь. Аудит начинаем в день обращения.
02. Команда под задачу
Подбираем специалистов с учётом товара, отрасли и состава работ. Формирование команды занимает 1–3 рабочих дня.
03. Подключение к процессам
Согласовываем взаимодействие, документы и порядок контроля. Входим в ваши процессы за три рабочих дня; единой точкой контакта становится персональный менеджер.
04. Сопровождение поставки
Ведём согласованные этапы от переговоров до доставки. Статусы задач, фотоотчёты, номера отправлений и копии документов доступны в личном чате проекта.
Кому подходит аренда отдела
Производственным компаниям
Для закупки оборудования, сырья и комплектующих из Китая и организации регулярного снабжения производства.
Селлерам маркетплейсов
Для официального импорта товаров с документами, сертификацией и маркировкой для Wildberries, Ozon и других площадок.
Торговым компаниям и дистрибьюторам
Для повторяющихся закупок, контроля логистики и сопровождения документов по разным товарным категориям.
Компаниям без собственного отдела ВЭД
Для первой поставки или подключения внешних специалистов без набора постоянного штата.
Практика ATVIRA
Линия цинкования металлопроката
Для производственной компании провели аудит 12 заводов, организовали поездку на три фабрики, согласовали спецификации и поставили линию с таможенным оформлением. В этом проекте срок от запроса до пуска составил четыре месяца.
Режущий станок для композитов
Подобрали производителя оборудования, которого не было в России, адаптировали технические требования, организовали доставку и сертификацию. Клиент запустил новое производственное направление.
Переход от китайского агента
Клиент передал сопровождение после двух лет работы через агента. По результатам этого проекта себестоимость закупок снизилась на 18% в 2024 году; поставки и документооборот стали стабильнее.
Бытовая техника для торговой сети
Для поставки четырёх видов товаров в четырёх контейнерах нашли четырёх поставщиков, рассчитали экономику доставки по распределительным центрам и организовали сертификацию. Проект завершили на месяц раньше планового срока.
Опыт, инфраструктура и ответственность
ATVIRA работает с Китаем с 2009 года. Офисы в Москве, Екатеринбурге и Циндао, собственная инфраструктура и команда на месте позволяют взаимодействовать с фабриками напрямую. Клиенты продолжают сотрудничество по пять, семь и более десяти лет.
Стратегию проектов курирует основатель и генеральный директор ATVIRA Екатерина Кизевич. Для отдельного разбора сложной сделки, финансовой модели или стратегии закупок доступен личный консалтинг Екатерины.
На первый месяц подписки действует гарантия: если качество работы не устроит, предусмотрен возврат денег. Персональный менеджер и прозрачные статусы помогают оценивать выполнение согласованных задач.
Вопросы об аутсорсинге ВЭД
Чем отдел ВЭД отличается от таможенного брокера?
Таможенный брокер занимается декларированием. Внешний отдел объединяет закупки, переговоры, логистику, документы, сертификацию и сопровождение платежей. Брокерская работа — один из этапов, а не весь процесс поставки.
Можно заказать сопровождение только одной партии?
Да. Формат «на партию» предусматривает оплату конкретной сделки без ежемесячных платежей. Стоимость начинается от 120 000 ₽, состав и срок работ согласовываются после разбора задачи.
Как быстро подключается команда?
Аудит начинается в день обращения, формирование команды занимает 1–3 рабочих дня. Первые задачи берём в работу при подключении к проекту.
Как контролировать выполнение работ?
Через персонального менеджера и личный чат проекта. Вы получаете статусы задач, фотоотчёты с фабрик, информацию об отправлениях и копии документов.
Что делать, если поставщик нарушит договорённости?
Помогаем готовить и вести рекламации и претензии от вашего имени. При поставке на контракте ATVIRA распределение ответственности определяется договором поставки. Вариант работы выбирается до начала соответствующих этапов.
Работаете только с Китаем?
Китай — ключевое направление ATVIRA. Также рассматриваем задачи по другим странам Азии и Турции; возможность сопровождения поставки из другой страны обсуждается отдельно.
Сколько стоит аутсорсинг ВЭД?
Сопровождение партии — от 120 000 ₽, подписка — от 90 000 ₽ в месяц. Более сложные поставки, дополнительные работы и импорт на контракте ATVIRA рассчитываются отдельно. Точный состав и стоимость определяем после бесплатного аудита.
Чем ваш контракт отличается от контракта ATVIRA?
При вашем контракте импортёром выступает ваша компания, а мы сопровождаем согласованные процессы. При контракте ATVIRA импортёром выступаем мы. Это разные схемы сделки и распределения ответственности; для второй предусмотрена отдельная доплата.
Какие задачи бизнес решает с внешним отделом?
Организация снабжения, перевозки и экспедирования, страхования, классификации товаров, сертификации, таможенного оформления и документооборота. Состав работ зависит от товара, маршрута и выбранного формата.
Подберём формат под ваши поставки
Расскажите о товаре, стране поставщика, частоте закупок и текущих сложностях. На бесплатном аудите определим состав команды и подходящую модель работы.
Нужен готовый товар? Импорт под ключ. Нужен разбор конкретного вопроса? Личный консалтинг. Общие условия: вопросы и ответы.
/ Подобрать отдел ВЭД под вашу задачу
