Вопросы и ответы о поставках из Китая

Для предварительного расчёта пришлите описание товара, количество, город доставки и желаемый срок получения. Если поставщик уже найден, приложите его предложение или ссылку на продукцию. Для перевозки понадобятся вес, габариты и количество грузовых мест с упаковкой.

Для начала работы необходимо чёткое техническое задание: характеристики товара, комплектация, требования к контролю производства и критерии приёмки. Для оборудования дополнительно укажите требуемую производительность и условия эксплуатации. Если на этапе первого обращения часть данных отсутствует, отметьте это — предварительный расчёт потребуется уточнить.

ATVIRA работает с заказами от 2 млн рублей. Отдельно учитывается минимальная партия производителя — MOQ: количество товара, которое фабрика готова изготовить или отгрузить.

MOQ зависит от продукции, технологии производства, упаковки и индивидуальных доработок. При оценке закупки важно учитывать не только цену фабрики, но и расходы на доставку, оформление и другие необходимые работы. Минимальную партию и состав конкретного заказа согласовываем при подготовке проекта.

Подробнее: что такое MOQ и как учитывать минимальную партию.

Да. ATVIRA принимает проекты на любом этапе: от поиска производителя до сопровождения сделки с уже выбранным поставщиком. Передайте его контакты, предложение, сведения о товаре и информацию о текущих договорённостях.

Для подключения к проекту нужно чёткое техническое задание, включая порядок контроля производства и критерии приёмки товара. После изучения исходных данных определяем оставшиеся задачи и закрепляем распределение ответственности. Подключение к текущей сделке не означает автоматического принятия обязательств, возникших до нашего участия.

Базовое сопровождение ATVIRA включает поиск и проверку поставщика, переговоры, оплату, проверку и приёмку товара, контроль качества, таможенное оформление, логистику и подготовку пакета документов. Страхование предусмотрено для всех принимаемых в работу поставок.

Дополнительно организуем поездку клиента в Китай, пусконаладочные работы, проведение сертификации и получение разрешительных документов. Дополнительный характер услуги не отменяет обязательных требований к продукции: если документы необходимы для поставки, соответствующие работы нужно включить в проект. Окончательный состав услуг закрепляем в договоре и приложениях.

Подробнее: аутсорсинг ВЭД и комплексные поставки.

В расчёте учитываются стоимость продукции, необходимые транспортные и складские операции, таможенные платежи, страхование, оформление документов и вознаграждение за сопровождение. Дополнительные работы, например сертификация или пусконаладка, включаются в соответствии с согласованным составом проекта.

Порядок расчёта зависит от договора. По договору поставки стоимость согласованной поставки под ключ фиксируется в юанях. По агентскому договору расходы раскрываются в отчётах агента по фактическим затратам. Поэтому предложения следует сравнивать при одинаковой комплектации и одинаковом составе работ.

Помимо товара необходимо учесть доставку, упаковку, погрузочные и складские операции, страхование, банковские комиссии, таможенные платежи и необходимые документы. Не все эти затраты отражаются в первоначальном предложении фабрики.

В ATVIRA порядок их отражения зависит от выбранной схемы работы. По договору поставки они учитываются в согласованной цене под ключ в пределах зафиксированного состава поставки. По агентскому договору фактические расходы и комиссия ATVIRA отражаются в отчётах агента. Изменение задания или состава работ согласовывается отдельно.

Подробнее: дополнительные расходы при импорте.

По договору поставки ATVIRA фиксирует цену в юанях: для согласованного в договоре состава поставки она не меняется. Если оплата производится в рублях по валютному расчёту, рублёвая сумма определяется по курсу на день выставления счёта. Изменение рублёвого эквивалента из-за курса — не изменение зафиксированной цены в юанях.

До подписания договора предварительный расчёт может уточняться по мере согласования характеристик и состава заказа. По агентскому договору применяется другой принцип: учитываются фактические расходы. Источник курса и порядок расчётов закрепляются в договорных документах; изменение самого задания также оформляется отдельно.

В зависимости от проекта применяются три схемы.

• Договор поставки. Импортёр — ATVIRA. Поставка выполняется под ключ, цена согласованного заказа фиксируется в юанях. Закрывающий документ — УПД с НДС.
• Агентский договор. Импортёр — ATVIRA. Фактические расходы раскрываются в отчётах агента: стоимость товара по инвойсу, комиссия за перевод, международная логистика, таможенные платежи, доставка по России и комиссия ATVIRA. Комиссия ATVIRA включает НДС; это не означает одинакового налогового режима для всех расходов.
• Договор услуг. Импортёр — клиент. Для этой схемы предлагается договор с ИП на согласованные услуги без НДС. Это условие конкретного договора, а не общее правило для всех индивидуальных предпринимателей.

Расчёты согласовываются в юанях или рублях. Если счёт выставляется в рублях по валютной стоимости, применяется курс на день выставления счёта. Этапы и суммы платежей закрепляются в договоре. Схему выбираем с учётом задач клиента и распределения ответственности.

Проверка начинается с юридического лица, регистрационных сведений и соответствия реквизитов документам сделки. Затем оцениваются ассортимент, производственные возможности и способность выполнить техническое задание заказчика.

При необходимости проводится посещение производства. Важно проверить не только существование компании, но и её готовность изготовить конкретную продукцию. Проверка поставщика и контроль готовой партии решают разные задачи: одна не заменяет другую.

Подробнее: поиск и проверка поставщика в Китае.

Возможность изготовления или предоставления образца согласуется с производителем. Образец помогает оценить материал, размеры, исполнение, упаковку и другие характеристики до размещения основного заказа.

Стоимость, сроки подготовки и доставки обсуждаются отдельно. После проверки важно письменно зафиксировать согласованные параметры и критерии приёмки партии. Одобрение образца не заменяет проверку серийной продукции: её соответствие требованиям также контролируется.

ATVIRA организует контроль по техническому заданию заказчика силами офиса в Китае. Если требуются специальные испытания или экспертиза, привлекаются лаборатории и профильные компании.

До проверки согласуются критерии приёмки: количество, комплектность, характеристики, внешний вид, упаковка и маркировка. Для оборудования определяются проверки работоспособности и необходимые испытания. Объём контроля и подтверждающие материалы согласовываются под проект. Наша задача — выявить несоответствия до отгрузки, а не переносить их решение на момент получения товара в России.

Свяжитесь с личным менеджером ATVIRA и зафиксируйте несоответствия: сохраните фотографии, видео, упаковку, маркировку и документы. Результат сопоставляется с техническим заданием, спецификацией и согласованными условиями приёмки.

По договору поставки ATVIRA несёт полную ответственность за соответствие поставленного товара согласованным требованиям в рамках заключённого договора. При других формах сотрудничества сопровождаем рассмотрение претензии и организацию устранения выявленных несоответствий после сделки. Конкретный способ решения — ремонт, замена, доукомплектация или иной вариант — определяется обстоятельствами и договорными условиями.

Основной акцент нашей работы — снижение риска брака до отправки из Китая. При этом контроль качества не является обещанием абсолютного отсутствия дефектов.

Подробнее: действия при обнаружении брака.

Способ доставки подбирается по характеристикам груза, маршруту, бюджету и требуемой дате получения. Учитываются вес, объём, ограничения по перевозке и необходимость специальной обработки.

Сравнивать следует полные маршруты — от места отгрузки до получателя, включая перегрузки и оформление. Для одной поставки могут использоваться несколько видов транспорта. Универсального варианта, который всегда одновременно самый быстрый и дешёвый, нет.

Подробнее: международная логистика товаров из Китая.

Общий срок включает применимые к проекту этапы: согласование заказа, изготовление, контроль качества, подготовку документов, ожидание отправки, перевозку, таможенное оформление и доставку до получателя.

Срок транспортировки и срок получения товара с момента заказа — разные показатели. График определяется индивидуально. При расчёте указываем, с какого события отсчитываются сроки и какие этапы они охватывают. Единого обещания по количеству дней для любой продукции и маршрута нет.

Подробнее: что влияет на срок доставки груза из Китая.

Да, ATVIRA организует консолидацию по запросу клиента. Для конкретной партии проверяются совместимость товаров по условиям перевозки, документы и сроки готовности. Затем согласуются приёмка на складе, учёт мест, подготовка к отправке и маршрут.

Объединение партий может сократить часть транспортных расходов, но добавляет складские операции и иногда время ожидания. Решение принимается по полному расчёту с учётом особенностей груза, а не только по тарифу международной перевозки.

Страхование предусмотрено для всех поставок, которые ATVIRA принимает в работу. По конкретному проекту определяются покрываемые риски, страховая сумма, маршрут, исключения и требования к упаковке. Наличие страховки не означает покрытия любого ущерба при любых обстоятельствах.

При повреждении необходимо сохранить документы и упаковку, зафиксировать состояние груза и сразу связаться с личным менеджером. Со стороны ATVIRA страховой случай рассматривается с участием логиста, службы безопасности и юриста. Дальнейшие действия и возмещение определяются обстоятельствами и условиями страхования.

Подробнее: страхование оборудования при поставке из Китая.

Перечень зависит от продукции и договорной схемы. Для организации ввоза используются соответствующие сделке коммерческие, транспортные и технические документы; отдельно определяются требования к таможенному оформлению и подтверждению соответствия продукции.

При работе с ATVIRA по договору поставки заказчик получает УПД с НДС. По агентской схеме предоставляются отчёты агента с отражением фактических расходов. При договоре услуг импортёром выступает клиент, а документы по внешнеторговой сделке и оформлению связаны с его ролью в поставке. Закрывающие документы не заменяют необходимые для конкретной продукции разрешительные документы.

Подробнее: документы при импорте оборудования.

Проверка начинается с точного описания продукции: назначения, состава, технических характеристик и условий использования. Затем определяются применимые требования, необходимые документы и процедуры подтверждения соответствия.

Маркировка продукции и необходимость обязательной цифровой маркировки проверяются отдельно. Организация сертификации и получения разрешительных документов относится к дополнительным услугам ATVIRA. Их необходимость следует выяснить до закупки: обязательные требования нельзя исключить из проекта только потому, что работа оплачивается отдельно.

Нормативная основа: техническое регулирование ЕАЭС.

Проект под своей маркой может включать нанесение логотипа, индивидуальную упаковку или изменение характеристик изделия. Возможности зависят от производителя и продукции.

До заказа согласуются техническое задание, образец, минимальная партия, требования к качеству и оформлению товара. Отдельного внимания требуют права на обозначения и дизайн, документы для продажи и сроки подготовки производства. Условия конкретного проекта определяются индивидуально.

Условия монтажа и запуска согласовываются до передачи заказа в производство. Необходимо определить требования к помещению и коммуникациям, состав работ, подготовку персонала и участие представителей завода.

Если их участие предусмотрено проектом, после доставки оборудования представители производителя приезжают для выполнения согласованных работ. Пусконаладка относится к дополнительным услугам. К ATVIRA можно обратиться за сопровождением вопросов эксплуатации и обслуживания как в гарантийный период, так и после его окончания. Состав работ, сроки, запчасти и условия оплаты определяются по договору и конкретному обращению.

Подробнее: монтаж и пусконаладочные работы оборудования.